Пры працы з табліцамі даволі часта патрабуецца вырабіць нумарацыю слупкоў. Вядома, гэта можна зрабіць уручную, асобна убіваючы нумар для кожнага слупка з клавіятуры. Калі ж у табліцы вельмі шмат калонак, гэта зойме значнае колькасць часу. У Эксэля ёсць спецыяльныя інструменты, якія дазваляюць правесці нумарацыю хутка. Давайце разбярэмся, як яны працуюць.
спосабы нумарацыі
У Excel існуе цэлы шэраг варыянтаў аўтаматычнай нумарацыі слупкоў. Адны з іх даволі простыя і зразумелыя, іншыя - больш складаныя для ўспрымання. Давайце падрабязна спынімся на кожным з іх, каб зрабіць выснову, які варыянт выкарыстоўваць прадуктыўней ў канкрэтным выпадку.
Спосаб 1: маркер запаўнення
Самым папулярным спосабам аўтаматычнай нумарацыі слупкоў, безумоўна, з'яўляецца выкарыстання маркера запаўнення.
- Адкрываем табліцу. Дадаем у яе радок, у якой будзе размяшчацца нумарацыя калонак. Для гэтага, вылучаем любую вочка радкі, якая будзе знаходзіцца адразу пад нумарацыяй, клікаем правай кнопкай мышы, тым самым выклікаўшы кантэкстнае меню. У гэтым спісе выбіраем пункт "Уставіць ...".
- Адкрываецца невялікае акенца ўстаўкі. Перакладаем перамыкач у пазіцыю "Дадаць радок". Ціснем на кнопку "OK".
- У першую вочка дабаўленай радкі ставім лічбу "1". Затым наводзім курсор на ніжні правы кут гэтай вочка. Курсор ператвараецца ў крыжык. Менавіта ён называецца маркерам запаўнення. Адначасова зацісканы левую кнопку мышы і клавішу Ctrl на клавіятуры. Цягнем маркер запаўнення направа да канца табліцы.
- Як бачым, патрэбная нам радок запоўненая нумарамі па парадку. Гэта значыць, была праведзена нумарацыя слупкоў.
Можна таксама паступіць некалькі іншым чынам. Запаўняем першыя дзве ячэйкі дабаўленай радкі лічбамі "1" і "2". Вылучаем абедзве вочка. Усталёўваем курсор у ніжні правы кут самай правай з іх. З заціснутай кнопкай мышы перацягваюць маркер запаўнення да канца табліцы, але на гэты раз на клавішу Ctrl націскаць ня трэба. Вынік будзе аналагічным.
Хоць першы варыянт дадзенага спосабу здаецца больш простым, але, тым не менш, многія карыстальнікі аддаюць перавагу карыстацца другім.
Існуе яшчэ адзін варыянт выкарыстання маркера запаўнення.
- У першай вочку пішам лічбу "1". З дапамогай маркера капіюем змесціва направа. Пры гэтым ізноў кнопку Ctrl заціскаць ня трэба.
- Пасля таго, як выканана капіраванне, мы бачым, што ўся радок запоўненая лічбай "1". Але нам патрэбна нумарацыя па парадку. Клікаем на піктаграму, якая з'явілася каля самай апошняй запоўненай вочка. З'яўляецца спіс дзеянняў. Вырабляем ўстаноўку перамыкача ў пазіцыю "Запоўніць".
Пасля гэтага ўсе вочкі вылучанага дыяпазону будзе запоўненыя лікамі па парадку.
Урок: Як зрабіць аўтазапаўненне ў Excel
Спосаб 2: нумарацыя з дапамогай кнопкі "Запоўніць" на стужцы
Яшчэ адзін спосаб нумарацыі калонак ў Microsoft Excel мае на ўвазе выкарыстанне кнопкі "Запоўніць" на стужцы.
- Пасля таго, як дададзеная радок для нумарацыі слупкоў, ўпісваем у першую вочка лічбу "1". Вылучаем увесь радок табліцы. Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", на стужцы ціснем кнопку "Запоўніць", Якая размешчана ў блоку інструментаў "Рэдагаванне". З'яўляецца выпадальнае меню. У ім выбіраем пункт "Прагрэсія ...".
- Адкрываецца акно налад прагрэсіі. Усе параметры там ужо павінны быць настроены аўтаматычна так, як нам трэба. Тым не менш, не лішнім будзе праверыць іх стан. У блоку "Размяшчэнне" перамыкач павінен быць усталяваны ў пазіцыю "У радках". У параметры "Тып" павінна быць абрана значэнне "Арыфметычная". Аўтаматычнае вызначэнне кроку павінна быць адключана. Гэта значыць, не трэба, каб каля адпаведнага наймення параметру стаяла птушка. У полі "Крок" праверце, каб стаяла лічба "1". поле "Гранічна значэнне" павінна быць пустым. Калі нейкі параметр не супадае з пазіцыямі, агучанымі вышэй, то выканайце наладу паводле рэкамендацый. Пасля таго, як вы пераканаліся, што ўсе параметры запоўненыя дакладна, цісніце на кнопку "OK".
Услед за гэтым слупкі табліцы будуць пранумараваны па парадку.
Можна нават не вылучаць увесь радок, а проста паставіць у першую вочка лічбу "1". Затым выклікаць акно налады прагрэсіі тым жа спосабам, які быў апісаны вышэй. Усе параметры павінны супадаць з тымі, пра якія мы гаварылі раней, акрамя поля "Гранічна значэнне". У ім варта паставіць лік слупкоў у табліцы. Затым цісніце на кнопку "OK".
Запаўненне будзе выканана. Апошні варыянт добры для табліц з вельмі вялікай колькасцю калонак, так як пры яго ўжыванні курсор нікуды цягнуць ня трэба.
Спосаб 3: функцыя слупок
Можна таксама перанумараваць слупкі з дапамогай адмысловай функцыі, якая так і называецца слупок.
- Вылучаем вочка, у якой павінен знаходзіцца нумар "1" у нумарацыі калонак. Клікаем па кнопцы "Уставіць функцыю", Размешчаную злева ад радка формул.
- адкрываецца майстар функцый. У ім размешчаны пералік розных функцый Excel. шукаем найменне "Слупок", Вылучаем яго і ціснем на кнопку "OK".
- Адкрываецца акно аргументаў функцыі. У полі "Спасылка" трэба паказаць спасылку на любую вочка першага слупка ліста. На гэты момант вельмі важна звярнуць увагу, асабліва, калі першая калонка табліцы не з'яўляецца першым слупком ліста. Адрас спасылкі можна прапісаць ўручную. Але нашмат прасцей гэта зрабіць усталяваўшы курсор у полі "Спасылка", А затым клікнуўшы па патрэбнай вочку. Як бачым, пасля гэтага, яе каардынаты адлюстроўваюцца ў поле. Ціснем на кнопку "OK".
- Пасля гэтых дзеянняў у выдзеленай вочку з'яўляецца лічба "1". Для таго, каб перанумараваць ўсе слупкі, становімся ў яе ніжні правы кут і выкліканы маркер запаўнення. Гэтак жа, як і ў папярэднія разы працягваць яго направа да канца табліцы. заціскаць клавішу Ctrl ня трэба, націскаем толькі правую кнопку мышы.
Пасля выканання ўсіх вышэйзгаданых дзеянняў ўсе калонкі табліцы будуць пранумараваны па парадку.
Урок: Майстар функцый у Excel
Як бачым, вырабіць нумарацыю слупкоў у Эксэля можна некалькімі спосабамі. Найбольш папулярны з іх - выкарыстанне маркера запаўнення. У занадта шырокіх табліцах ёсць сэнс выкарыстоўваць кнопку "Запоўніць" з пераходам у налады прагрэсіі. Дадзены спосаб не прадугледжвае маніпуляцыі курсорам праз усю плоскасць ліста. Акрамя таго, існуе спецыялізаваная функцыя слупок. Але з-за складанасці выкарыстання і заумности дадзены варыянт не з'яўляецца папулярным нават у прасунутых карыстальнікаў. Ды і часу дадзеная працэдура займае больш, чым звычайнае выкарыстанне маркера запаўнення.
